Finalmente qualcuno che specifica Outlook 2003 (e non Outlook che poi non sai se è Express o 2007 o che altro)
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Per richiedere la notifica per un solo messaggio, nella finestra che utilizziamo per comporre il messaggio, nella barra degli strumenti facciamo clic sul pulsante "Opzioni..." (quello col simbolo del fogliettino e la piccola freccia nera rivolta verso il basso)
Se facciamo clic sulla frecciolina dobbiamo ancora cliccare sulla voce di menu "Opzioni...", con un clic sul pulsante, invece saltiamo questo passaggio.
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Si apre la finestra di dialogo "Opzioni messaggio".
Nella sezione Opzioni di Voto e Verifica possiamo spuntare l'una, l'altra o entrambe le caselle di scelta:
1) Richiedi conferma di recapito per il messaggio
2) Richiedi conferma di lettura per il messaggio
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La prima è automatica, nel senso che è inviata dal server di posta elettronica presso il quale viene depositato il nostro messaggio: quindi ci arriva sempre. Conferma il successo o l'insuccesso dell'inoltro della mail. Essendo automatica ed inviata dal sistema operativo del server, spesso è in lingua inglese.
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La seconda è manuale ed opzionale, nel senso che la conferma va data da colui che riceve il messaggio (una finestra apparirà nel suo programma di gestione posta e chiederà l'invio di una conferma di lettura nel momento stesso in cui il destinatario aprirà la mail).
Essendo opzionale, però, il destinatario potrebbe rifiutarsi di confermare (cliccando il pulsante "Annulla") ed in questo caso la conferma di lettura non ci perverebbe.
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La conferma di ricezione, tuttavia, è sempre inoltrata.